リマインドメール機能
募集人向け 機能説明・注意事項応用管理者向け 機能説明・注意事項注意事項管理者向け 機能説明・注意事項その他
■一言でいうと
各機能でリマインドの自動送信が備わっています。
■どんなときに作動するのか
- どのような時にリマインドが送信されるのか下記の表にまとめました。
メニュー | 機能 | 状態 | リマインド1 | リマインド2
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満期対応 | ボード上 | カードのステータスが完了以外にある場合 | 満期日の一か月前 | 満期日の1週間前
満期対応 | タスク | タスク着手日に日時を入力している | 着手日当日朝6時 |
満期対応 | タスク | タスク期限日に日時を入力している | 期限日当日朝6時 | タスク左の☑が入っていないと、期限日以降は毎朝6時
事故対応 | タスク | タスク着手日に日時を入力している | 着手日当日朝6時 |
事故対応 | タスク | タスク期限日に日時を入力している | 期限日当日朝6時 | タスク左の☑が入っていないと、期限日以降は毎朝6時
■何ができるか（メリット）
- 満期対応ボードにおいて、「完了」ステータスへ移動されていない満期契約については、満期日の1か月前および1週間前に、担当者宛へリマインドメールが自動送信されます。これにより、満期対応の抜け漏れ防止につながります。
- タスクに着手日、期限日を設定することで、完了していないタスクへは期限日と期限日翌日以降もリマインドメールが自動送信されることで抜け漏れをふせぎます。